اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق

اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق

إصدار الوكالات الإلكترونية عن طريق موثق: سهولة، أمان، وتوثيق معتمد

التحول الرقمي في التوثيق القانوني

في ظل التطور الكبير الذي تشهده المملكة العربية السعودية في قطاع الخدمات العدلية، بات التحول الرقمي عنصرا أساسيًا في تسهيل الإجراءات القانونية للمواطن والمقيم على حد سواء.
ومن أبرز صور هذا التحول، خدمة إصدار الوكالات الإلكترونية عن طريق الموثق،

التي تمثل نقلة نوعية في طريقة إدارة وتوثيق الصلاحيات القانونية بين الأطراف، دون الحاجة إلى مراجعة كتابات العدل أو الانتظار في طوابير طويلة.

لقد أصبحت خدمات التوثيق أكثر مرونة وسرعة وأمانًا، بفضل تمكين الموثقين المرخصين من وزارة العدل من ممارسة مهامهم إلكترونيا أو حضوريا،

مما أتاح للمستفيدين إصدار وكالاتهم من أي مكان وفي أي وقت، وبخطوات بسيطة وواضحة.

هذه النقلة الرقمية لم تختصر الجهد فقط، بل رفعت مستوى الاعتمادية والشفافية في التوثيق القانوني،

بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030 التي تسعى لبناء منظومة عدلية متكاملة رقمية وآمنة.

ما المقصود بالوكالة الإلكترونية؟

الوكالة الإلكترونية هي وثيقة قانونية يتم إصدارها عبر الإنترنت، تمكن شخصًا (الموكل) من تفويض شخص آخر (الوكيل) للقيام بعمل أو تصرف قانوني نيابة عنه، وذلك من خلال منصة إلكترونية معتمدة من وزارة العدل السعودية أو عبر موثق مرخّص.

تتمتع هذه الوكالة بالقوة النظامية نفسها التي تتمتع بها الوكالات التقليدية الورقية، لكنها تختلف من حيث السرعة والسهولة،

حيث يتم إصدارها وتوثيقها رقميًا دون الحاجة إلى التواجد في كتابة العدل.

وتتضمن الوكالة الإلكترونية كافة التفاصيل التي توضح نوع التوكيل، وصلاحيات الوكيل، ومدة الوكالة، والجهة التي تم إصدارها من خلالها،

ويتم تسجيلها رسميا في أنظمة وزارة العدل (ناجز) لضمان صحتها وفعاليتها أمام الجهات الحكومية والخاصة.

وتعد هذه الخدمة من أبرز إنجازات التحول الرقمي في المملكة، لما وفرته من سهولة في الإجراءات، وحماية للحقوق، وسرعة في الإنجاز، وتقليل للازدحام في الجهات العدلية.

من هو الموثق المعتمد؟ وما دوره؟

الموثق المعتمد هو شخص مرخص من وزارة العدل في المملكة العربية السعودية، قد يكون محاميا أو موظفا مختصا،

أتيح له تقديم خدمات التوثيق خارج نطاق كتابات العدل الرسمية، وفق ضوابط نظامية محددة.

ويُعد الموثق أحد أركان التحول الرقمي في العدالة، إذ يمكّنه ترخيصه من توثيق عدد من المعاملات بشكل رسمي وموثوق ودون الحاجة إلى مراجعة الجهات الحكومية.

🔹 وتشمل المهام التي يقوم بها الموثق المعتمد:

إصدار الوكالات الإلكترونية بجميع أنواعها (عامة، خاصة، عقارية، تجارية، إلخ)
فسخ الوكالات إلكترونيًا
توثيق عقود الشركات وتعديلات السجل التجاري
إثبات الوقائع القانونية التي تندرج ضمن صلاحياته النظامية
تقديم خدماته حضورياً أو إلكترونيًا حسب حاجة العميل

ويستطيع المواطن أو المقيم التواصل مع الموثق عبر منصات إلكترونية معتمدة مثل “منصة الموثق” أو “تطبيق الموثق” أو عبر التواصل المباشر.

ما يميز الموثق أنه يمكنه العمل خارج أوقات الدوام الرسمي، ومن مواقع مختلفة (منزل، شركة، مكتب)،

ما يجعل خدمته أكثر مرونة وسرعة مقارنة بالإجراءات التقليدية.

أنواع الوكالات التي يمكن إصدارها إلكترونيًا

أتاحت وزارة العدل السعودية من خلال منصة “ناجز” وخدمة “الموثق” إصدار مجموعة متنوعة من الوكالات الإلكترونية،

لتغطية أغلب الاحتياجات القانونية للأفراد والشركات، بطريقة آمنة وسريعة ومعتمدة. وفيما يلي أبرز أنواع الوكالات التي يمكن إصدارها عبر الموثق:

1. الوكالة العامة

تخول الوكيل بالتصرف نيابة عن الموكل في مجموعة واسعة من الشؤون، مثل المعاملات الحكومية، والقانونية، والمالية، ما لم يتم تحديد صلاحيات محددة.

2. الوكالة الخاصة

تُخصص لموضوع أو إجراء قانوني واحد فقط، وتكون محددة بزمان ومكان ونطاق معين، مثل:

وكالة بيع وشراء العقارات
وكالة بيع سيارة
وكالة لإدارة حساب بنكي أو سحب مبالغ
وكالة قضايا أمام المحاكم
وكالة لاستلام مستحقات أو وثائق

3. وكالات الشركات والمؤسسات

مثل:

تمثيل شركة أمام الجهات الحكومية
فتح سجل تجاري أو تعديله
توقيع العقود والصفقات التجارية باسم الكيان

4. الوكالات العقارية

للتصرف أو البيع أو الإفراغ أو استلام الإيجارات أو مراجعة الجهات المختصة بالعقار.

5. الوكالات البنكية والمالية

تمكن الوكيل من سحب مبالغ أو إدارة حسابات أو تمثيل الموكل أمام البنوك أو الجهات التمويلية.

6. الوكالات القضائية والتنفيذية

تخول الوكيل الترافع أو الحضور أمام المحكمة أو النيابة أو دوائر التنفيذ أو استلام الأحكام.

7. وكالات العمل والخدم والعاملين المنزليين

تتعلق بإجراءات الاستقدام، أو التنازل، أو إنهاء العقود، أو التمثيل أمام الجهات العمالية.

كل نوع من هذه الوكالات يصدر بصيغة محددة، ويقيد تلقائيًا في نظام وزارة العدل، ويمكن للموكل التحكم في مدتها وصلاحياتها وإلغائها إلكترونيًا في أي وقت.

خطوات اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق

إصدار وكالة إلكترونية عن طريق موثق معتمد بات أمرًا سهلًا وسريعًا، ويمكن تنفيذه في دقائق من خلال خطوات بسيطة تحفظ لك الجهد والوقت،

وتضمن لك توثيقا قانونيا معتمدا من وزارة العدل.

إليك خطوات الإصدار بشكل مبسّط:

1. التواصل مع موثق مرخّص

ابحث عن موثق معتمد من وزارة العدل عبر:

تطبيق “الموثق” الرسمي
منصة ناجز
أو من خلال مكاتب المحاماة المرخّصة

2. تحديد نوع الوكالة ومحتواها

اختر نوع الوكالة التي ترغب في إصدارها (عامة، خاصة، قضائية، عقارية…)

ثم تحدد بالتعاون مع الموثق الصلاحيات الدقيقة التي تريد تفويضها للوكيل.

3. توثيق الهوية

يتم التأكد من هوية الموكل من خلال:

التحقق من الهوية الوطنية
ربط الحساب بمنصة “أبشر” أو “توكلنا”
التأكد من رقم الجوال المسجّل

4. توقيع الوكالة إلكترونيًا

بعد مراجعة نص الوكالة، يقوم الموكل بتأكيد الموافقة إلكترونيًا عبر رسالة تحقق (OTP) أو من خلال منصة “توثيق”.

5. اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق وتسجيلها رسميًا

يتم اعتماد الوكالة تلقائيًا وتسجيلها لدى وزارة العدل، ويحصل الموكل على رابط إلكتروني يحتوي على نسخة الوكالة بصيغة PDF يمكن طباعتها أو إرسالها للطرف الآخر أو الجهات الرسمية.

6. خدمة الإلغاء أو التعديل عند الحاجة

في حال رغبتك بإلغاء الوكالة أو تعديلها لاحقًا، يمكن ذلك بسهولة عبر منصة “ناجز”، دون الحاجة للحضور الشخصي.

💡 ملاحظة:

هذه الخدمة متاحة على مدار الساعة، ويُمكن تنفيذها عن بعد دون الحاجة للحضور، مما يجعلها مثالية للمسافرين، أو أصحاب الأعمال، أو من لا يستطيع الوصول لكتابات العدل.

الفرق بين إصدار الوكالة من كاتب عدل ومن موثق

في المملكة العربية السعودية، يمكن إصدار الوكالات الشرعية إما عن طريق كاتب العدل في المرافق الحكومية، أو من خلال موثق مرخّص من وزارة العدل.
ورغم أن كلا الجهتين تصدر وكالات نظامية معتمدة، إلا أن هناك فروقات مهمة في طبيعة الخدمة والمزايا التي يقدمها كل منهما.

🔹 أولًا: كاتب العدل

هو موظف حكومي يعمل ضمن وزارة العدل، ومقر عمله عادة داخل كتابة العدل، ويقدّم خدمات التوثيق الرسمية.

المزايا:

الخدمة مجانية
إصدار الوكالات يتم داخل مقر كتابة العدل
تغطية شاملة لكل أنواع الوكالات

القيود:

مرتبط بساعات دوام رسمية
يتطلب حضور الموكل شخصيًا
ازدحام أو مواعيد قد تؤخر المعاملة

🔹 ثانيًا: الموثق

هو شخص (غالبًا محامٍ) مرخّص من وزارة العدل لتقديم خدمات توثيق الوكالات والعقود، خارج إطار الجهات الحكومية.

المزايا:

خدمة مرنة ومتنقلة (في المنزل، المكتب، أو عن بُعد)
متاح خارج أوقات الدوام، بما في ذلك العطل
سرعة في الإنجاز
مناسب لمن لا يستطيع الحضور لكتابة العدل

القيود:

خدمة مدفوعة برسوم رمزية
يختص بإصدار أنواع محددة من الوكالات حسب الترخيص

📝 الخلاصة:

إذا كنت تبحث عن السرعة والمرونة وخدمة خارج وقت الدوام → فالموثق هو الخيار الأمثل.
أما إذا كنت تفضل إصدار وكالة مجانًا وفي جهة حكومية رسمية → فيمكنك مراجعة كاتب العدل.

مزايا التوكيل الإلكتروني عبر موثق

بات إصدار الوكالة إلكترونيا عن طريق موثق معتمد من وزارة العدل خيارا ذكيا يجمع بين السرعة، الدقة، والراحة.

وقد ساهمت هذه الخدمة في تقليل الاعتماد على الأساليب التقليدية، وتقديم تجربة قانونية سهلة وآمنة للمواطنين والمقيمين على حد سواء.

ومن أبرز مزايا التوكيل الإلكتروني عبر موثق:

1. 🕒 السرعة الفائقة في الإنجاز

يصدر الموثق الوكالة خلال دقائق، دون الحاجة لحجز موعد أو الانتظار في طابور، مع اعتماد فوري من النظام العدلي.

2. 🏠 المرونة في المكان والزمان

يمكنك إصدار وكالتك من منزلك، مكتبك، أو حتى أثناء السفر، وبأي وقت (حتى خارج أوقات الدوام)، وهو ما لا توفره الجهات الحكومية التقليدية.

3. 📲 توثيق إلكتروني رسمي ومعتمد

الوكالة يتم تسجيلها رسميًا في وزارة العدل، وترسل لك نسخة رقمية تحتوي على باركود ورقم تحقق يمكن تقديمه لأي جهة حكومية أو خاصة.

4. 🛡️ أمان عالي وحماية للبيانات

التحقق من الهوية يتم عبر وسائل آمنة مثل منصة “توكلنا” أو “أبشر”، ويتم حفظ جميع البيانات وفق بروتوكولات الأمان المعتمدة من وزارة العدل.

5. 🧾 إلغاء أو تعديل الوكالة بسهولة

يمكنك تعديل أو إلغاء الوكالة في أي وقت عبر منصة “ناجز” دون الحاجة لحضور شخصي أو مخاطبة الموثق من جديد.

6. 💼 خدمة مثالية لأصحاب الأعمال والمسافرين

توفر الخدمة حلا قانونيا مرنًا لرجال الأعمال، المقيمين خارج المملكة، أو من لديهم ظروف صحية أو مهنية تمنعهم من الحضور الشخصي.

7. 🤝 دقة في الصياغة ومتابعة قانونية من متخصص

عند إصدار وكالتك عبر موثق، فإنك تستفيد من صياغة دقيقة للمحتوى القانوني وتحديد واضح للصلاحيات، مما يقلل من فرص النزاع أو التفسير الخاطئ.

اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق من أو إلى خارج المملكة

في ظل تسارع الرقمنة في الخدمات العدلية، أصبح بإمكان الأفراد داخل وخارج المملكة إصدار الوكالات الإلكترونية بسهولة،

دون الحاجة للتواجد المادي داخل المملكة، مع مراعاة الضوابط التي أقرتها وزارة العدل السعودية.

✅ هل يمكن اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق من داخل المملكة لشخص خارجها؟

نعم، يمكن ذلك بكل سهولة، حيث يُحدد الموكل نوع الوكالة والبيانات، ويدرج بيانات الشخص المقيم خارج المملكة كوكيل، ويتم التحقق من صحته وهويته إلكترونيا.

وترسل الوكالة عبر رابط رسمي إلى الوكيل ليستخدمها أمام الجهات المختصة.

✅ هل يمكن اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق لشخص داخل المملكة من خارجها؟

نعم، تتيح وزارة العدل إصدار وكالات إلكترونية من خارج المملكة للمواطنين والمقيمين، عبر:

الربط مع منصة أبشر أو توكلنا خارج المملكة
أو عبر السفارات السعودية والبعثات الدبلوماسية التي تتيح خدمات التوثيق الخارجية
أو من خلال موثقين مرخّصين يقدمون الخدمة عن بعد

💡 ملاحظات مهمة:

يجب التأكد من أن بيانات الهوية الوطنية أو الإقامة محدثة ومفعلة في الأنظمة المرتبطة
يجب أن تكون صيغة الوكالة دقيقة وتراعي التزامات الطرفين، خاصة في التعاملات العقارية أو القضائية
في بعض الحالات، قد يطلب توثيق إضافي من وزارة الخارجية أو الجهات المختصة في البلد المعني

⚖️ توثيق خارجي معترف به

الوكالة الصادرة إلكترونيا من خلال “ناجز” أو موثق معتمد تكون معتمدة في جميع الجهات داخل المملكة، كما يُمكن تصديقها دوليا إذا تم توثيقها عبر البعثات الدبلوماسية.

الرسوم والتكاليف المتوقعة لخدمة التوثيق اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق

خدمة التوثيق الإلكتروني عبر موثق معتمد تعد من الخدمات المرنة التي تجمع بين الراحة والجودة،

ومع ذلك فإنها ليست مجانية، بل تخضع لنظام تسعير محدد أقرته وزارة العدل السعودية ضمن ضوابط الترخيص لموثقي العقود والوكالات.

🧾 الرسوم الأساسية:

إصدار وكالة إلكترونية خاصة أو عامة:
تبدأ الرسوم عادة من 150 ريال سعودي، وقد تصل إلى 300 ريال أو أكثر حسب:
- نوع الوكالة (عامة، خاصة، تجارية، قضائية…)
- مستوى التعقيد في صياغة النص القانوني
- المدة الزمنية المطلوبة
- هل يتم تقديم الخدمة إلكترونيًا أم بالحضور الشخصي؟

🏠 خدمة التوثيق الميداني (في المنزل أو مقر العمل):

الموثقون الذين يقدمون خدماتهم حضورياً يضيفون عادة رسوم زيارة تتراوح بين 100 إلى 300 ريال، حسب المسافة والمدينة.

🌐 التوثيق عن بُعد:

في حال تم التوثيق بالكامل عن بعد (عبر المنصة أو الهاتف أو تطبيق الموثق)، تكون الرسوم غالبا أقل لأن الخدمة لا تتطلب تنقلا.

📌 ملاحظات مهمة:

الأسعار تختلف من موثق لآخر بناءً على الخبرة، المنطقة، ونوع الخدمة المطلوبة
بعض الموثقين يقدّمون خصومات عند إصدار أكثر من وكالة أو عند الاشتراك الشهري للشركات
الرسوم يتم سدادها مباشرة عبر قنوات الدفع الإلكتروني، وتصدر فاتورة رسمية معتمدة

💡 هل تستحق الخدمة التكلفة؟

نعم، فهي تمنحك توثيقا فوريا من مكانك، بإشراف قانوني متخصص، وتختصر الوقت والجهد وتقلل من احتمالات الخطأ أو الرفض من الجهات الحكومية.

متى لا يُنصح بإصدار اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق؟ (تحذيرات وتنبيهات)

رغم سهولة وسرعة إصدار الوكالات الإلكترونية، إلا أن هناك حالات معينة ينصح فيها بالتريث أو تجنب إصدار الوكالة إلكترونيا،

حفاظا على الحقوق، ولضمان عدم إساءة استخدام الصلاحيات. وفيما يلي أهم التنبيهات:

❌ 1. عند عدم الثقة الكاملة في الوكيل

إذا لم تكن العلاقة بين الموكل والوكيل قائمة على الثقة التامة، فقد تستخدم الوكالة بشكل يتجاوز الغرض الأساسي منها،

مما يسبب مشكلات قانونية يصعب التراجع عنها.

❌ 2. في حال وجود خلاف أو نزاع محتمل

إذا كانت العلاقة بين الطرفين متوترة أو تحتوي على خلافات ماضية، فإن إصدار وكالة في هذا السياق قد يُستغل قانونيًا في غير مصلحة الموكل.

❌ 3. عند الرغبة في منح صلاحيات واسعة دون رقابة

بعض الوكالات العامة خول الوكيل القيام بكل شيء تقريبا، بما في ذلك البيع والتصرف المالي، وهو ما قد يسبب ضررًا جسيمًا في حال سوء الاستخدام. لذا يُنصح دائمًا بتحديد الصلاحيات بدقة.

❌ 4. عند استخدام أجهزة أو روابط غير آمنة

إصدار الوكالة الإلكترونية يتطلب إدخال بيانات حساسة، لذلك يجب تجنب استخدام أجهزة عامة أو شبكات إنترنت مفتوحة، لمنع الاختراق أو سرقة الهوية.

❌ 5. في حالات خاصة مثل الوكالات العقارية أو القضائية الكبرى

قد تتطلب بعض الحالات إعدادًا قانونيا دقيقا، أو مراجعة مستندات حساسة، وفي هذه الحالات يفضل استشارة محامٍ مختص قبل إصدار الوكالة إلكترونيا.

❗ نصيحة ذهبية:

إذا كنت مترددًا أو غير متأكد من الصيغة أو الصلاحيات، فلا تتسرع في الإصدار الإلكتروني. استشر موثقا أو محاميًا للتأكد من سلامة الإجراء.

في ختام مقالة اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق: الوكالة الرقمية… أمانك القانوني بضغطة زر

لقد غيرت الوكالات الإلكترونية طريقة التعامل مع التوكيل في المملكة العربية السعودية،

وجعلت من الإجراءات القانونية شيئا أكثر بساطة وسرعة مما كان يتخيله الكثيرون.

بفضل خدمة الموثق المعتمد، أصبحت خطوات إصدار أو فسخ وكالة لا تتطلب سوى دقائق، وجهاز متصل بالإنترنت، ودقة في تحديد الصلاحيات.

لكن ورغم هذه السهولة، فإن الوعي القانوني هو الضمان الحقيقي لحماية الحقوق.

فالوكالة مهما كانت إلكترونية أو ورقية، فهي تفويض رسمي يحمل أثرا قانونيا، ويجب أن تصاغ بعناية، ويختار الوكيل بعناية أكبر.

إن استثمارك في توكيل إلكتروني آمن، من خلال موثق محترف وموثوق، هو استثمار في راحة بالك، وحماية مصالحك، وتوفير وقتك وجهدك.

فكل خطوة ذكية تبدأ بتوكيل حكيم… وبضغطة زر، يمكنك أن تحمي ما يهمك.

تواصل الآن معنا من أجل اصدار الوكالات الالكترونية عن طريق موثق نحن متخصصون لضمان حماية حقوقك.

الاتصال عبر الهاتف 0555552065

أيضا عبر منصات التواصل الاجتماعي أو عبر موقعنا الإلكتروني

أو عبر تطبيقات المراسلة مثل WhatsApp

كذلك من خلال هذا الرابط alqurshilawyer@gmail.com